Datenschutzerklärung

Kontoinformationen: Wenn Sie ein Shootbin-Konto erstellen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die Sie während der Registrierung angeben, z. B. ein Profilfoto.

Inhalte, die Sie hochladen: Shootbin ist für Foto-Proofing-Workflows konzipiert. Das bedeutet, dass Sie Bilder, Fotoalben und zugehörige Inhalte hochladen können. Wir speichern und verarbeiten diese Dateien ausschließlich, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen. Alle von Ihnen hochgeladenen Fotos oder Alben bleiben Ihr Eigentum.

Kundendaten: Wenn Sie Kunden oder Mitarbeiter zur Prüfung von Fotos einladen, können wir deren E-Mail-Adressen und alle über die Plattform bereitgestellten Rückmeldungen erfassen.

Nutzungsinformationen: Wir erfassen Informationen darüber, wie Sie mit Shootbin interagieren, einschließlich Logdaten, Geräteinformationen und Nutzungsmustern. Dies hilft uns, unsere Dienste zu verbessern und Probleme zu beheben.

Zahlungsinformationen: Wenn Sie einen bezahlten Plan abonnieren, wird die Zahlungsabwicklung von unserem Drittanbieter (Mollie) übernommen. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Servern.

Wir verwenden die erfassten Informationen für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Wartung unserer Foto-Proofing-Dienste
• Verarbeitung Ihrer Kontoregistrierung und Verwaltung Ihres Abonnements
• Ermöglichung von Kollaborationsfunktionen, z. B. das Einladen von Kunden oder Prüfern zur Fotoprüfung
• Senden dienstbezogener Benachrichtigungen und Updates
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundensupport
• Analyse von Nutzungsmustern zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung unserer Plattform
• Erkennung, Verhinderung und Behebung technischer Probleme oder unbefugter Nutzung
• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre Informationen in den folgenden Fällen teilen:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen, einschließlich Cloud-Speicheranbieter und Zahlungsabwickler. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Informationen zu schützen und sie nur für die von uns angeforderten Dienste zu verwenden.
• Mitarbeiter: Wenn Sie Kunden oder Teammitglieder zu einem Projekt einladen, können diese Zugriff auf die spezifischen Fotos und Alben haben, die Sie mit ihnen teilen.
• Rechtliche Einhaltung: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Vorschriften erforderlich ist oder wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen.
• Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Informationen als Teil dieser Transaktion übertragen werden.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist oder so lange wie nötig, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten beantragen. Bei der Kontolöschung entfernen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen aus unseren aktiven Systemen, wobei Sicherungskopien für einen angemessenen Zeitraum bestehen bleiben können.

Fotos und Alben, die Sie hochladen, werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto geschlossen wird. Wir können Nutzungsdaten in anonymisierter Form zu Analysezwecken aufbewahren.

Hobby-Konten können nach längerer Inaktivität automatisch gelöscht werden:

• Nach ca. 90 Tagen Inaktivität senden wir eine freundliche Erinnerung.
• Nach ca. 120 Tagen Inaktivität senden wir eine Löschwarnung mit dem konkreten geplanten Löschdatum.
• Wenn es weiterhin keine neue Aktivität gibt, kann das Konto 14 Tage nach der Warnung gelöscht werden.
• Eine erneute Anmeldung hebt die geplante Löschung auf und zeichnet neue Kontoaktivität auf.

Wenn das Konto gelöscht wird, können auch seine Projekte, Alben, Fotos und andere zugehörige Kontoinhalte gelöscht werden.

Abrechnungs-, Sicherheits-, Streit- und andere Informationen, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, können für den erforderlichen Zeitraum separat gespeichert werden. Wir garantieren daher keine sofortige Löschung jedes Datensatzes in jedem System.

Die Erinnerung, die Löschwarnung und die Löschbestätigung sind notwendige Kontoverwaltungs-Servicenachrichten, keine Marketing-E-Mails.

Sie können Ihr Konto auch früher über Ihre Kontoeinstellungen löschen.

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Verschlüsselung während der Übertragung (TLS/SSL), Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsbewertungen und sichere Datenspeicherpraktiken.

Obwohl wir uns um den Schutz Ihrer Informationen bemühen, ist keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, verpflichten uns jedoch, angemessene Schutzmaßnahmen aufrechtzuerhalten.

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie speichern.
• Berichtigung: Fordern Sie die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen an.
• Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten an.
• Einschränkung: Fordern Sie an, dass wir die Verwendung Ihrer Informationen einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Fordern Sie eine maschinenlesbare Kopie Ihrer Daten an.
• Widerspruch: Widersprechen Sie bestimmten Verarbeitungsaktivitäten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@shootbin.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage antworten.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Plattform zu betreiben und Ihre Erfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihre Präferenzen zu merken und Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform, z. B. Authentifizierung und Sitzungsverwaltung.
• Präferenz-Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen, z. B. Themenauswahl.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern oder deaktivieren, auch wenn dies die Funktionalität unserer Plattform beeinträchtigen kann.

Shootbin richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich solche Informationen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@shootbin.com, damit wir sie löschen können.

Shootbin wird aus der Europäischen Union betrieben und speichert Daten dort. Wenn Sie sich außerhalb der EU befinden, beachten Sie bitte, dass Ihre Informationen in Länder mit anderen Datenschutzgesetzen übertragen und dort verarbeitet werden können. Wir stellen angemessene Garantien für solche Übertragungen sicher, einschließlich Standardvertragsklauseln, wo erforderlich.

Unsere Plattform kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu überprüfen, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wir benachrichtigen Sie über wesentliche Änderungen, indem wir die aktualisierte Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen und das Datum der „Letzten Aktualisierung” ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: