Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") regelen je toegang tot en gebruik van Shootbins platform en diensten voor fotobeoordeling. Door een account aan te maken of Shootbin te gebruiken, ga je ermee akkoord gebonden te zijn aan deze Voorwaarden.

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door Shootbin te openen of te gebruiken, ga je akkoord met deze Voorwaarden en ons Privacybeleid. Als je niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, mag je onze diensten niet openen of gebruiken. Je moet minstens 16 jaar oud zijn om Shootbin te gebruiken.

2. Beschrijving van de dienst

Shootbin is een cloudgebaseerd platform voor fotobeoordeling waarmee fotografen beelden kunnen uploaden, albums kunnen aanmaken, klanten of beoordelaars kunnen uitnodigen om foto's te beoordelen, feedback kunnen verzamelen en de goedkeuringsworkflow kunnen beheren. Wij voorzien de infrastructuur, opslag en tools die nodig zijn om fotobeoordeling met je klanten uit te voeren.

We behouden ons het recht voor om elk onderdeel van onze diensten op elk moment te wijzigen, op te schorten of stop te zetten, met of zonder voorafgaande kennisgeving.

3. Accountregistratie

Om Shootbin te gebruiken, moet je een account aanmaken. Je gaat ermee akkoord om:

  • Nauwkeurige, actuele en volledige informatie te verstrekken tijdens de registratie
  • Je accountgegevens te onderhouden en tijdig bij te werken
  • Je wachtwoord veilig en vertrouwelijk te houden
  • Ons onmiddellijk op de hoogte te brengen van ongeoorloofde toegang tot je account
  • Verantwoordelijkheid te aanvaarden voor alle activiteiten die onder je account plaatsvinden

We behouden ons het recht voor om accounts op te schorten of te beëindigen die deze Voorwaarden schenden of voor verboden doeleinden worden gebruikt.

4. Abonnement en betaling

Shootbin biedt zowel gratis als betalende abonnementsformules aan. Door je te abonneren op een betalend plan, ga je ermee akkoord om:

  • Alle kosten verbonden aan je gekozen plan te betalen
  • Geldige betalingsinformatie te verstrekken
  • Ons te machtigen je betaalmethode te belasten voor abonnementsvergoedingen
  • Te aanvaarden dat abonnementsvergoedingen niet terugbetaalbaar zijn, behalve waar de wet dit vereist

Abonnementen worden automatisch verlengd tenzij ze vóór het einde van de facturatieperiode worden opgezegd. Je kunt je abonnement op elk moment annuleren via je accountinstellingen. Je toegang tot betalende functies blijft actief tot het einde van je lopende facturatieperiode.

5. Jouw inhoud

"Jouw inhoud" verwijst naar alle foto's, beelden, albums, tekst, feedback of ander materiaal dat je uploadt of indient via Shootbin. Je behoudt alle eigendomsrechten op jouw inhoud.

Door jouw inhoud naar Shootbin te uploaden, geef je ons een beperkte licentie om jouw inhoud op te slaan, te verwerken en weer te geven, uitsluitend met als doel onze diensten aan jou te leveren. Wij claimen geen eigendomsrechten op jouw inhoud.

Je verklaart en garandeert dat:

  • Je eigenaar bent van jouw inhoud of over de nodige rechten beschikt
  • Het uploaden van jouw inhoud geen inbreuk maakt op rechten van derden
  • Jouw inhoud voldoet aan toepasselijke wetten en regelgeving
  • Je alle nodige toestemmingen hebt verkregen van personen die op je foto's afgebeeld zijn

6. Aanvaardbaar gebruik

Je stemt ermee in Shootbin niet te gebruiken om:

  • Inhoud te uploaden of te delen die illegaal, schadelijk, bedreigend of beledigend is
  • Inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten van derden
  • Foto's van personen te uploaden zonder hun toestemming
  • Malware of andere schadelijke code te verspreiden
  • Te proberen ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot onze systemen of accounts van andere gebruikers
  • Geautomatiseerde tools te gebruiken om gegevens van ons platform te scrapen of te extraheren
  • Onze diensten zonder toestemming door te verkopen of te herverdelen
  • Ons platform te gebruiken voor doeleinden die toepasselijke wetgeving schenden

7. Fair use – archivering

In Shootbin kan je projecten en bijbehorende bestanden archiveren om ze later eenvoudig opnieuw te gebruiken. Voor sommige accounts is het archief onbeperkt, zodat je flexibel kan werken zonder je zorgen te maken over vaste limieten.

We gaan ervan uit dat deze functie wordt gebruikt zoals bedoeld, namelijk als ondersteuning van je workflow als fotograaf of agency. Het archief is niet bedoeld als algemene opslag- of back-updienst los van actieve of afgeronde projecten binnen Shootbin.

Om de kwaliteit en prestaties van het platform voor iedereen te garanderen, hanteren we een fair use policy. Dit betekent dat we in uitzonderlijke gevallen kunnen ingrijpen wanneer het gebruik duidelijk buiten de normale werking van Shootbin valt.

In dat geval kunnen we bijvoorbeeld:

  • contact opnemen om samen naar een oplossing te kijken;
  • vragen om bepaalde bestanden of projecten op te schonen;
  • of indien nodig het gebruik van archivering beperken.

We beoordelen dit steeds redelijk en met gezond verstand, rekening houdend met hoe intensief het archief wordt gebruikt en in welke mate dit aansluit bij het doel van Shootbin. In de praktijk zal dit enkel spelen bij uitzonderlijk gebruik en zullen de meeste gebruikers hier nooit iets van merken.

8. Delen en samenwerken

Shootbin stelt je in staat klanten, medewerkers en beoordelaars uit te nodigen om je foto's te bekijken en te beoordelen. Wanneer je jouw inhoud met anderen deelt, ben je verantwoordelijk voor:

  • Ervoor te zorgen dat je het recht hebt om dergelijke inhoud te delen
  • Toegangsrechten correct te beheren
  • Te begrijpen dat gedeelde inhoud door ontvangers kan worden gedownload
  • Eventuele gebruiksbeperkingen duidelijk aan ontvangers mee te delen

Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe anderen jouw inhoud gebruiken nadat die via ons platform is gedeeld.

9. Contracten en overeenkomsten

Shootbin biedt een platform aan waarmee fotografen foto's kunnen delen met klanten, medewerkers en beoordelaars. Eventuele contractuele overeenkomsten, werkopdrachten of andere juridische afspraken tussen de fotograaf en diens klanten worden uitsluitend geregeld door de voorwaarden van die aparte overeenkomsten.

Wanneer een klant, medewerker of beoordelaar een contract ondertekent of aanvaardt dat door de fotograaf via de contractfunctie van Shootbin of op een andere manier wordt aangeboden, zijn zij juridisch gebonden aan de voorwaarden van die overeenkomst. Dit omvat onder meer, maar is niet beperkt tot:

  • Instemming met vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsverplichtingen
  • Aanvaarding van gebruiksrechten en licentievoorwaarden
  • Naleving van opleveringen, timing en scope van het werk
  • Instemming met betalingsvoorwaarden
  • Aanvaarding van revisiebeperkingen en goedkeuringsworkflows

Shootbin is geen partij bij dergelijke contracten en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de voorwaarden, afdwingbaarheid of uitvoering van overeenkomsten tussen fotografen en hun klanten. Gebruikers zijn uitsluitend zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat hun contracten rechtsgeldig en afdwingbaar zijn in hun respectieve rechtsgebieden.

10. Intellectuele eigendom

Het Shootbin-platform, inclusief het ontwerp, de functies, de functionaliteit en alle bijbehorende software, is eigendom van Shootbin en wordt beschermd door intellectuele eigendomswetten.

Je mag geen enkel deel van Shootbin kopiëren, wijzigen, verspreiden, verkopen of verhuren zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Je mag de broncode van onze software niet reverse engineeren of proberen te extraheren.

Alle handelsmerken, logo's en servicemerken die op Shootbin worden weergegeven, zijn eigendom van hun respectieve eigenaars.

11. Gegevensopslag en verwijdering

We slaan jouw inhoud op onze servers op om onze diensten aan jou te kunnen leveren. Je kunt jouw inhoud op elk moment via het platform verwijderen. Bij verwijdering van je account starten we het verwijderingsproces zoals beschreven in ons Privacybeleid.

Inactieve Hobby-accounts kunnen worden verwijderd volgens het bewaarbeleid in ons Privacybeleid. We sturen na ongeveer 90 dagen inactiviteit een herinnering en na ongeveer 120 dagen een waarschuwing met een concrete verwijderdatum. Als je niet opnieuw inlogt, kunnen het account en de inhoud 14 dagen na die waarschuwing worden verwijderd. Opnieuw inloggen annuleert de geplande verwijdering.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het bewaren van back-ups van jouw inhoud na verwijdering. We raden aan dat je zelf back-ups bijhoudt van belangrijke inhoud.

12. Uitsluiting van garanties

SHOOTBIN WORDT GELEVERD "AS IS" EN "AS AVAILABLE", ZONDER ENIGE GARANTIES, EXPLICIET OF IMPLICIET. WIJ GARANDEREN NIET DAT:

  • ONZE DIENSTEN ONONDERBROKEN, VEILIG OF FOUTLOOS ZULLEN ZIJN
  • HET PLATFORM AAN JE SPECIFIEKE VEREISTEN ZAL VOLDOEN
  • FOUTEN IN HET PLATFORM ZULLEN WORDEN GECORRIGEERD
  • HET PLATFORM VRIJ ZAL ZIJN VAN VIRUSSEN OF ANDERE SCHADELIJKE COMPONENTEN

Je gebruikt Shootbin op eigen risico. Wij zijn niet verantwoordelijk voor enig gegevensverlies, bedrijfsonderbreking of andere schade die voortvloeit uit het gebruik van onze diensten.

13. Beperking van aansprakelijkheid

VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, ZULLEN SHOOTBIN EN ZIJN OPRICHTERS, WERKNEMERS EN GELIEERDE PARTIJEN NIET AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR:

  • ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, BIJZONDERE, GEVOLGSCHADE OF BESTRAFFENDE SCHADE
  • VERLIES VAN WINST, OMZET, GEGEVENS OF ZAKELIJKE KANSEN
  • ENIGE SCHADE VOORTVLOEIEND UIT JE GEBRUIK VAN OF ONVERMOGEN OM ONZE DIENSTEN TE GEBRUIKEN
  • HANDELINGEN OF NALATIGHEDEN VAN DERDEN

ONZE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VOOR ALLE VORDERINGEN DIE VOORTVLOEIEN UIT DEZE VOORWAARDEN OF JE GEBRUIK VAN SHOOTBIN ZAL NIET HOGER ZIJN DAN HET BEDRAG DAT JE ONS IN DE TWAALF (12) MAANDEN VOORAFGAAND AAN DE VORDERING HEBT BETAALD.

14. Vrijwaring

Je stemt ermee in Shootbin en zijn oprichters, werknemers en gelieerde partijen te vrijwaren, verdedigen en schadeloos te stellen tegen alle vorderingen, aansprakelijkheden, schade, verliezen en kosten (inclusief juridische kosten) die voortvloeien uit:

  • Je gebruik van Shootbin
  • Je schending van deze Voorwaarden
  • Je schending van rechten van derden
  • Jouw inhoud

15. Wijzigingen aan de voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden op elk moment wijzigen. We brengen je op de hoogte van materiële wijzigingen door de bijgewerkte Voorwaarden op onze website te publiceren en de datum bij "Laatst bijgewerkt" aan te passen. Je verdere gebruik van Shootbin na dergelijke wijzigingen geldt als aanvaarding van de herziene Voorwaarden.

We raden je aan deze Voorwaarden regelmatig te bekijken op updates.

16. Beëindiging

Je kunt je Shootbin-account op elk moment beëindigen via je accountinstellingen. Wij kunnen je toegang tot Shootbin opschorten of beëindigen:

  • Als je deze Voorwaarden schendt
  • Als je nalaat abonnementsvergoedingen te betalen
  • Als we geloven dat je account een risico vormt voor andere gebruikers
  • Als we de dienst stopzetten

Bij beëindiging vervalt je recht om Shootbin te gebruiken onmiddellijk en kunnen we je account en inhoud verwijderen zoals beschreven in ons Privacybeleid.

17. Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het recht van België, zonder rekening te houden met de regels van conflictenrecht. Geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden of je gebruik van Shootbin vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van België.

18. Contactgegevens

Als je vragen of bezorgdheden hebt over deze Voorwaarden, neem dan contact met ons op via:

Shootbin

E-mail: support@shootbin.com

Professionele online foto-evaluatiesoftware voor fotografen met een efficiënte workflow. Van shoot tot oplevering.

Daltonstudio

Sint-Lodewijkstraat, 3600 Genk, België

BTW: BE0639798736

Juridisch

  • Privacybeleid
  • Algemene voorwaarden
  • Cookies?

    We gebruiken geen cookies om je te tracken of om te adverteren en zijn helemaal GDPR conform. De enige cookie die we gebruiken is een cookie om je in te loggen of je taal of valuta voorkeur te onthouden. We hebben dus geen cookie banner nodig. Goed, niet?!